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危机公关怎么做公司负面舆论处理

发布时间:2025-06-25点击次数:11字号:AAA

处理公司负面舆论的危机公关,可从危机前的预警准备、危机中的快速应对、危机后的修复跟进三个阶段入手,以下是具体方法:

危机前的预警与准备

  1. 内部沟通与监督:企业管理层应及时与基层人员沟通,获取第一手信息,判断潜在问题方向,找出危机前问题差异的根源,及时处理。
  2. 预警潜在危机:无论什么企业,都可能遇到危机公关。要针对可能发生的危机情景进行预案研究与处理,建立危机管理机构;建立健全突发事件预警与防范机制、灵活的决策系统和及时畅通的沟通系统,提高处理突发事件的预警和防范能力。
  3. 定期监测舆情:企业应配备专业的网络舆情监测系统,及时监测、汇集、研判网上舆情,引导舆论方向,化解舆情危机。很多企业的网络舆情危机在爆发之前就有很多征兆,定期监测企业自身的舆情危机并防患于未然,是有效优化网络舆情的关键一步。

危机中的应对策略

  1. 迅速响应与核实
    • 危机一旦发生,应立即启动应急机制,收集信息,拟定初步应对策略,并与公众进行初步交流。
    • 第一时间了解问题的所有情况,并及时回应。若回答“不清楚”“不可告知”等内容,会在公众心中留下公司不负责任的负面印象。
  2. 真诚沟通与道歉
    • 公关稿的态度一定要真诚认真,具体内容从三个方面表达:对发生的事情感到非常抱歉;努力让事情变得更好;以后怎样做才能防止同样的问题再次出现。
    • 危机发生后,公众会关心利益和感情两方面问题。企业无论谁是谁非,都应承担责任,站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,赢得公众的理解和信任。
  3. 统一口径与主动发声
    • 公司内部需围绕一致的信息进行沟通,确保言辞上的一致性,避免引发混淆或信任危机。
    • 通过新闻发布、社交媒体等渠道积极传播企业想传达的信息,不要等到被追问才回应。
  4. 合理利用媒体与社交平台
    • 与新闻传播媒介进行有力合作,企业将自己的真实情况告知新闻传播媒介,利用其影响力增加正面新闻,覆盖负面新闻。
    • 企业的社交媒体用途可能不是以公关为主,但至少要保持社交平台的活跃和一定的粉丝量。一旦出现危机,可以借助社交媒体及时解决问题,防止问题极度僵化。
  5. 寻求专业建议与支持
    • 如果企业有一个优秀的公关团队,当品牌和形象受到负面消息威胁时,可以向公关团队获得建议和意见,讨论下一步该做什么,或者采用他们给出的应对方案。
    • 对于一些人为的恶意和负面攻击,如果没有明显的失实信息,很难通过撤稿或删稿的方式进行处理,这时要根据负面舆情可能对企业带来伤害的大小,综合评估是否要采取澄清、声明、律师函、正面信息压制等手段来处理舆情危机。若确定对方的网页出现了侵权,并且有理有据,同时对方又拒绝做出正当的审核,可以选择请第三方律师来公证、发函。
  6. 引导舆论与处理意见领袖
    • 迅速找到事件相关利益群体,无论是KOL、论坛版主,还是微信社群领袖,争取第三方重要触点的沟通与信任,才能有效控制危机再次传播。
    • 对于社交平台意见领袖,要先弄清楚他们这么做的目的,是为了正义、博眼球,还是利益驱使。如果是为了博眼球则可和他们沟通,将独家消息放给他们,这样既满足了他们获取新消息的情绪,又保证了自己不处于被动状态。
  7. 灵活应对不同情况
    • 对于一些明显是由于错误信息引发的网络舆情危机,需要及时和网络媒体沟通进行撤稿和删稿,防止扩散,消除错误信息影响。但随着新媒体的发展及网络传播时代的到来,消息扩散速度快、渠道广,加之现阶段国家对于负面稿件有明文规定不允许删除,所以删稿的难度也越来越大,故酌情使用。
    • 不少公关人士表示,危机很多时候是熬过去的。当一个事情的影响度并没有那么大的时候,不要随便应对,这样只会把事情弄得尽人皆知,所以适当的沉默会加速大众的遗忘程度。但有时沉默会让事情变得更加扑朔迷离,导致谣言开始不可避免地传播。这时候企业公关团队就需要判断谣言的量级,如果量级不大可不予理睬,清者自清;如果到了一定的量级,则需要公开透明披露真相,找到谣言传播的源头去处理,并把握住大众的反向情绪,通过各种手段让绝大多数人去相信企业所传达的点,并让大众身临其境地产生情感共鸣。
    • 两微一抖等引发的负面舆情,一般正式的官方声明很难奏效,容易适得其反,而适度的幽默、调侃、自嘲更容易得到网友的理解和“会心一笑”。

危机后的修复与跟进

  1. 持续关注舆论走向:危机解决后仍需负责到底。员工、股东、顾客常关心企业采取了哪些措施预防类似问题重演,及时更新执行进展至关重要。
  2. 判断损害程度与评估效果:判断危机的损害程度、评估危机预案的效果,做出调整和修订,做好恢复和提升组织形象的事后管理。
  3. 加强危机预防能力:危机预防就是在负面情绪刚开始或是预知事件即将发生时采取措施,让负面舆情不会发生或是降低到最小程度。


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